שירותי Microsoft 365 והגירה לענן
מעבר ל-Microsoft 365 נשמע כמו החלטה טכנית, אבל הוא בעיקר החלטה עסקית: פחות חומרה לתחזק, גישה מכל מקום, ורישוי שגדל ומצטמצם לפי הצורך.
החלק הרגיש הוא ההגירה עצמה — הרגע שבו הדואר של כל העסק עובר ממקום למקום. אנחנו מבצעים את זה מאז 2007.
הגירה בלי אובדן נתונים
זה החשש הראשון שכל לקוח מעלה, ובצדק. התשובה נמצאת בשיטה:
- סנכרון מקדים — התיבות מועתקות לסביבה החדשה בעוד כולם ממשיכים לעבוד כרגיל בסביבה הישנה. אף אחד לא מרגיש כלום.
- חפיפה — שתי הסביבות חיות במקביל. אם משהו לא בסדר, אפשר לעצור בלי לאבד דבר.
- סנכרון סופי — רק בשלב האחרון מועברים הפריטים שנוספו מאז ההעתקה הראשונה.
- מעבר מתוזמן — שינוי רשומות ה-MX נעשה בחלון מתוכנן, בדרך כלל בסוף שבוע או בשעות הערב.
עוברים דואר, יומנים, אנשי קשר, משימות ותיקיות ציבוריות — כולל היסטוריה מלאה, לא רק המיילים האחרונים.
כמעט ללא השבתה — ומה זה אומר בפועל
נהיה מדויקים: הגירת דואר תמיד כרוכה בחלון קצר של מעבר, שבו רשומות ה-MX מתעדכנות ומתפשטות ברשת. מה שכן ניתן להבטיח:
- אף יום עבודה שלם לא הולך לאיבוד
- אין דואר שנעלם — מיילים שמגיעים בזמן המעבר מגיעים לתיבה, גם אם בעיכוב קצר
- העובדים ממשיכים לעבוד לאורך רוב התהליך
לשם המחשה: ביצענו הגירה של כ-130 תיבות דואר מסביבת Google לסביבת Microsoft 365, כולל יומנים ואנשי קשר — בלי יום השבתה אחד.
מאיפה אנחנו מעבירים
- Exchange מקומי — מגרסאות 2010 ומעלה
- Google Workspace — כולל שיתופי יומנים והרשאות
- POP/IMAP — תיבות של ספקי אחסון מקומיים
- מ-365 חזרה ל-Exchange מקומי — פחות שכיח, ואפשרי
מה עוד נכלל
ניהול רישוי
לא כל עובד צריך את החבילה היקרה. אנחנו מתאימים את סוגי הרישיון לשימוש בפועל — לרוב זה חוסך כסף מהחודש הראשון.
אבטחת הסביבה
סביבת 365 בהגדרות ברירת המחדל אינה מוגנת מספיק. אנחנו מגדירים אימות דו-שלבי, מדיניות סיסמאות, הגנה מפני פישינג ו-Microsoft Defender for Office 365.
ניטור רציף
365 לא יתריע לכם על התחברות חריגה מחו"ל או על כלל העברה חשוד שהוגדר בתיבה. אנחנו כן. קראו על ניטור אבטחה.
גיבוי התיבות
וזו הנקודה שהכי הרבה עסקים מפספסים: מיקרוסופט מבטיחה זמינות, לא שחזור. תיבה של עובד שעזב, מייל שנמחק לפני חצי שנה, או תכתובת שנדרשת לצורך משפטי — אינם באחריותה.
גיבוי תיבות הוא שכבה נפרדת. קראו על גיבוי והמשכיות עסקית.
מה שאנחנו צריכים לדעת כדי לתמחר
- כמה תיבות דואר
- מאיפה מעבירים — Exchange מקומי, Google, או ספק אחר
- נפח הנתונים המשוער
- האם יש תיקיות ציבוריות, משאבים משותפים או שיתופי יומנים
אין לכם את המספרים? נשאל בטלפון ונעזור למפות.
נתחיל בשיחה
03-5441995 או השאירו פרטים: