הצפנת דואר באופיס 365

הצפנת דואר

התקופה המאתגרת מחייבת אותנו פעמים רבות לחשוב כיצד ניתן לאבטח את משלוח הדואר הפנים וחוץ ארגוני שלנו.

מקרים רבים מדווחים על גורם זדוני “שהתיישב” לכם על תיבת הדואר, קורא את הודעות הדואר שלכם, ממתין לזמן הנכון ואז למעשה,

מבצע מחטף להתכתבות שלכם עם  ספקים או כל גורם חיצוני אחר ומקבל שליטה על התנהלות העניינים היכולה להיות גם קשורה ישירות בפיננסים.

לא מזמן דווח לנו על לקוח שהדואר (התכתבות) נחטפה והזמנה בוצעה משסק מחו”ל ללא ידיעתו כולל שינוי ה SWIFT להעברת הכסף לחשבון חיצוני,

הממוקם בחו”ל.

רק לאחר התערבות גורמי האכיפה בין שתי המדינות, והפעלת ביטוח סייבר הבעיה נפתרה.

הצפנת משלוח דואר אופיס 365

ישנן מספר דרכים להצפנה, חלקן קשורות ביצירת תעודה מקומית ואחרות כחלק משירות הניתן לכם באופיס 365.

במידה ואתם בחבילה של Office 365 E3 אזי תוכלו להנות מכל היתרונות הבאים:

היתרונות הבולטים של הצפנת דואר:

שלח הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות לכל אחד, ללא קשר לכתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, זה יכול להיות לכתובות פנים או חוץ ארגוניות.

ספק הצפנה חזקה ואוטומטית עם תשתית חסכונית הכלולה כחלק משירות מובנה באופיס 365.

אין הצורך באישורים נוספים, וניתן להשתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של נמען כמפתח הציבורי, חוסך לא מעט זמן וכסף.

כל תעבורת דואר – Transport Layer Security‏  TLS כדי לשפר עוד יותר את אבטחת ההודעות ומייצרת הצפנה של ההודעות End To End

שפר את האבטחה של תגובות דואר אלקטרוני על-ידי הצפנת כל הודעה בשרשור ככה שבמצבים של השב או ההעבר ניתן גם כן להצפין.

הוסף תבניות מובנות של לדוגמה “אל תעביר” – הנמען לא יוכל להעביר את הודעות הדואר הלאה.

 

הרשימה עוד ארוכה..

 

במידה ותרצו להטמיע את הצפנת הדואר בארגון, צרו קשר ואחד מנציגנו ישמח לפרט בנושא.

 

Facebooktwitterlinkedin

rssyoutube
שינוי גודל גופנים
ניגודיות

86 queries in 0.545 seconds, using 39.78mb memory