בארגונים רבים קיים הצורך שמנהלת משרד  מסויימת או מזכירה תוכל לשלוח דואר בשמו של המנהל.
ברירת המחדל לא מאפשרת שליחת דואר בשמו של מישהו אחר אלה אם ניתנה לכך הרשאה מפורשת.
ניתן לתת את ההרשאה ע"י הפקודות הבאות:
 
ראשית יש להתחבר ב Power Shell לניהול חשבון ה- 365 שברצונכם לשנות ולנהל ע"י הפקודות הבאות:
לאחר שפתחתם את תוכנת Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell
נא הקלידו :
1$Cred = Get-Credential
ולאחר מכן תתבקשו להקליד שם משתמש וסיסמה עם הרשאות ניהול.
2. $s = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection
3. Import-PSSession $s
 
 
לאחר מכן יש לרשום את הפקודה הבאה:
 
Add-RecipientPermission [email protected] -AccessRights SendAs -Trustee [email protected]
 
 
בדוגמה שלפנינו אפשרנו למשתמש מספר  2  (USER2 )לשלוח מייל בשם הראשון(USER1)