התמונה בחתימה שלכם מופיעה כקובץ מצורף?

חתימה מופיעה כקובץ מצורף:

אם הנכם עובדים ונעזרים בתוכנת האאוטלוק ככלי למשלוח וקבלה של דברי דואר

אז ודאי בתחתית הדואר ישנה החתימה שלכם.

אצל חלק מכם מדובר בחתימה אינפורמטיבית בלבד ללא תמונות ואלו חלקם מוסיפים גם תמונה של LOGO .

קורה לא מעט שהמשתמש קצה מתלונן על כך שהתמונה בחתימה שלו מופיע כקובץ מצורף מיותר.

הנושא אכן יכול להפריע כאשר אותו משתמש מנסה למצוא ולמיין דואר לפי קבצים מצורפים וכל הקבצים נראים כמכילים

קבצים מאחר והחתימה מזוהה בצורה שכזאת.

 

ראשית יש לוודא שעורך ה  Outlook  שלכם נמצא על מצב של HTML ולא עורך TEXT.

חתימה מופיעה כקובץ מצורף

ברוב המקרים גם שרת מקומי של Exchange וגם שירותי הענן של אופיס 365 מעבירים את פורמט ההודעה ל HTML.

כלומר, גם אם נשלח אליכם דואר בפורמט הודעת טקסט הרי שתפקיד השרת לתרגם אותו ל HTML

אם לא זה המצב ואם החתימה שלכם נראה כקובץ מצורף הרי שתוכלו לשנות זאת בקלות:

התחברו לשירות הענן ע"י Power Shell

$UserCredential = Get-Credential

לאחר מכן:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

 

ואז..

Import-PSSession $Session

לאחר שסיימתם את הפקודות הללו הפעילו את הפקודה הבאה:

 

Get-RemoteDomain | Set-RemoteDomain –ContentType MimeHtml

הפקודה הזאת תגרום לכל דואר המגיע בפורט TEXT להפוך לפורמט של HTML.

לאחר הפעלת הפקודה החתימה שלכם תופיע בפורמט הנכון ומבלי להוסיף סימן של קובץ מצורף.

בהצלחה.