שמירת מסמכי WORD כ PDF
החל מאופיס 2007 ישנה אפשרות לשמור מסמכים ישירות לתבנית PDF ע"י הורדת תוסף מאתר Microsoft .
מגרסת אופיס 2010 ומעלה אין צורך בתוכנה נוספת או תוסף .
בכדי לשמור מסמך כ PDF כל שעלינו לעשות הוא:
 |  |
הגנת קבצי אופיס באמצעות סיסמה
ב- Microsoft Office 2010 באפשרותך להשתמש בסיסמאות כדי למנוע מאנשים אחרים אפשרות לפתוח או לשנות את המסמכים, את חוברות העבודה ואת המצגות שלך. חשוב לדעת שאם אינך זוכר את הסיסמה שלך, אין ל- Microsoft אפשרות לאחזר את הסיסמאות ששכחת.
יש ללחוץ בתפריט למעלה על "קובץ" , לאחר מכן על "מידע" ולבחור ב "הצפן באמצעות סיסמה"
!["""](""/userfiles/image/3.jpg"")
הגבלת הרשאות במסמכים משותפים
בכדי להשתמש באפשרות זו יש להתקין את Windows Rights Management:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=4909
עבודה משותפת על מסמכים ב share point
סרטון הדרכה מעולה של מיקרוסופט:
https://office.microsoft.com/he-il/word-help/redir/va101848883.aspx