מאז גרסת אופיס 365, מתקבלות לא מעט פניות בגין השלמה אוטומטית של כתובות הדואר Outlook.
ישנן פניות בנוגע לתקלות נוספות אך הפעם נתמקד בהשלמה אוטומטית.
הדבר בולט בעיקר במעבר בין גרסות אאוטלוק ישנות לחדשות.
Outlook גרסאות 2010 ההשלמה אוטומטית הייתה שמורה עבורכם בקובץ בסיומת NK2.
אותו הקובץ המפורסם היה מאפשר לכם להתחיל אות אחת מכתובת הדואר ומיד רשימה ארוכה הייתה נפתחת ומסייעת לכם להשלים את הכתובת בקלות.
גרסת אופיס 365
בגרסאות החדשות, מיד לאחר ששדרגתם וודאי שמתם לב שאותה רשימת השלמה אוטומטית ריקה.
נכון שאפשר תמיד להתחיל לרשום את הכתובת דואר מחדש, מדובר בלא מעט עבודה ובזבוז זמן נוראי ולכם חשוב לדעת שיש לכם את האופציה לגבות את
ההשלמה האוטומטית שלכם גם במעבר בין גרסות מתקדמות כמו 2013-2016-2019 – וגם גרסת האופיס 365.
היכן הנתיב של ההשלמה האוטומטית?
אז אם בעבר יכולתם פשוט לבצע חיפוש ע"י הקלדת NK2 בשורת החיפוש הרי שכעת הנתיב שונה וכך גם שמו של הקובץ המחזיק את הנתונים.
מדובר על קובץ String ארוך שאינו בעל משמעות עבור המשתמש קצה.
הנתיב בו מצוי הקובץ הנו
C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache
שם תוכלו לראות קובץ בסיומת של :
Stream_Autocomplete
הערה – שימו לך שבעמודת הנפח אכן הקובץ מכיל KB – מה שאומר שאכן קיימים בתוכו נתונים.
איך מחזירים השלמה אוטומטית?
כעת כל שנותר הוא להבין כיצד לשחזר את הקובץ לגרסת האאוטלוק החדשה.
ראשית, צרו גיבוי של הקובץ המקורי, העתיקו אותו למיקום שונה כמו שולחן העבודה או כל מיקום אחר שבו תהיו בטוחים שאינם דורסים את הקובץ.
לאחר שיצרתם גיבוי, פתחו את האאוטלוק , הוציאו מייל חדש ל TEST , סגרו אותו שוב ונווטו לתיקיה שבה מוחזק הקובץ.
תראו שנוצר לכם קובץ Stream_Autocomplete חדש בנפח קטנטן.
כעת העתיקו את כל השורה מהקובץ הישן, (שלו אותו ל OLD) ואת מה שהעתקתם הכניסו לחדש.
פתחו את האאוטלוק ותראו שהרשימה חזרה.
ישנן גם תוכנות צד שלישי בתשלום שעושות את אותה העבודה, אבל חבל על הכסף,
מדובר בתהליך פשוט וקל.
במידה וזקוקים לעזרה צרו קשר.
מדריכים נוספים בנושאי דואר – אופיס 365 ועוד.