כמות ההודעות בדואר האלקטרוני (דוא"ל) שמתקבלת מידי יום בעסקים גבוהה מאוד.
כל הודעה שאנחנו מקלבים נשמרת בשרת הדואר ובנוסף בקובץ במחשב המקומי (OST)
גם כאשר מבצעים מחיקה ההודעות עוברות אל "פרטים שנשלחו" (אלא אם ביטלנו הגדרה זו) , רק כאשר מוחקים את ההודעות לגמרי , נפח התיבה קטן.
סינון הודעות ומחיקה
בoutlook ישנו כלי מובנה לסינון הודעות ע"פ פרמטרים מסויימים (תאריך/גודל/לא נקרא וכו') אל הכלי נכנסים דרך המקשים במקלדת ctrl+shift+p שיפתח את האשף ליצירת "תיקיית חיפוש" או לחיצה עם המקש הימני בעכבר על "תיקייות חיפוש ושמאלי על "תיקיית חיפוש חדשה" . נבחר את הפרמטרט הרצוי (דואר ישן/דואר ממשתמש מסויים וכו') ונלחץ על אישור (ok) .
דוגמאות :
בדוגמה הנ"ל מוגדר סינון ע"פ הודעות ישנות כאשר
ניתן לבחור את ההגדרה של הודעות ישנות מבחינת תאריך
ע"י לחיצה על "choose" ולבחור את הפרמטר הרצוי
בדוגמה שניה מוגדר חיפוש ע"פ גודל הודעה..
לאחר שיצרנו את התיקיית חיפוש , ניתן לגשת אל התיקייה ולראות את ההודעות הממוינות וכך למחוק את כל ההודעות הישנות שאין צורך בהן לדוגמא או הודעות גדולות שתופסות מקום רב ואין יותר צורך שישארו בתיבת הדוא"ל.
כאשר רוצים למחוק הודעה יש לסמן אותה ולאחר מכן ללחוץ על delete או קליק ימני ולסמן "מחק" , ההודעה עוברת ל"פריטים שנמחקו" ובד"כ נשמרת שם לתקופת זמן המוגדרת (ההגדרה בשרת או באאוטלוק). אפשרות אחרת היא ללחוץ על מקש SHIFT + DELETE וההודעה/ות ימחקו ישר ללא מעבר ל"פריטים שנמחקו"
ריקון כל תיבת ה"פריטים שנמחקו" באופן פשוט ויזום
ניגשים אל תיבת "פריטים שנמחקו" (Deleted Items) , נלחץ על הכפתור הימני של העכבר לפתיחת התפריט ולאחר מכן בכפתור השמאלי על "רוקן תיקייה"
נכתב ע"י שי גוטליב.
m-challenge פתרונות מחשוב לעסקים
