נתקע לכם האאוטלוק? אלו הדברים לבדוק

Outlook עובד לאט,

רובם של העסקים העושים שימוש בתכנות דואר משתמשים בתכנת ה Outllok המגיעה כחלק מחבילת האופיס.

Outlook פעמים רבות משתמש כמקום מרכזי לקריאה ומשלוח הודעות דואר, קביעת פגישות, ניהול אנשי קשר ובכלל כמו מזכירה אישית המסייעת לנהל  את סדר יומכם.

מאחר ותכנת ה Outlook ממלאת תפקיד מרכזי כ”כ בחיי היום יום בשעות העבודה, משתמשים רבים אינם מתחזקים אותה,

אינם מנהלים את הקבצים בחכמה, כמו למשל לדאוג לפנות מקום, לנהל נכון את קובץ ה OST שלכם וכו’.

התוצאה- תכנת אאוטלוק המגיעה לנפחים גדולים במיוחד הגורמים לאיטיות וסרבול בהתנהלות.

Outlook אלו הדברים  שעליכם לבדוק

ראשית בדקו שיש מספיק נפח בכונני הדיסקים שלכם במחשב.

כיום, אופיס 365 נותן לכם לגדול ולגדול בנפח, 50GB שהיו נחשבים פעם כמות נפח הזויה, כיום נחשבת לסבירה בהחלט,

ישנם כאלו המוספים נפח ל 100GB וכאלו שגם דואגים להוספת ארכיון הגדל ללא הגבלה.

בדקו שטח דיסק פנוי

הכל טוב ויפה, אבל אם יש לכם כונן דיסקים של 500 והנפח הפנוי הוא 50GB הרי שמהר מאוד צבע אדום יצבע את הכוננים שלכם ולא יאפשר עבודה סדורה.

זכרו לבטל תוספים מיותרים- משתמשים רבים אינם מודעים לתוספים “רצים” ברקע הגורמים לאיטיות בעבודת ה Outlook .

חיבור לרשתות חברתיות, VBA ועוד תוספים רבים מסומנים לכם ב V ללא ידיעתכם ודואגים לזלול זיכרון ברקע.

איטיות? זה הדבר הראשון לבדוק.

התקינו עדכונים באופן רציף

אופיס 365 מנגנון משומן הדואג להוציא עדכונים רבים, חלקם בעניין אבטחת מידע וסגירת פרצות והחלק תיקון באגים שהצטברו לכם,

חשוב מאוד להקפיד על עדכונים שוטפים לאופיס.

תיקון מהיר ביותר

אם כל אלו לא עזרו לזרז את האופיס, נסו להפעיל תיקון מהיר,

התיקון מתבצע ברקע ולוקח רק מספר דקות, בסיום בצעו אתחול למערכת ונסו שוב.

ישנו גם תיקון מלא שיקח לכם קצת יותר זמן ובסוף גם תדרשו לבצע אקטיבציה מחודשת לתכנת האופיס שלכם, ככה שאם זה המסלול שבחרתם,

דאגו להצטייד במפתח רישוי מלא לפני ביצוע פעולות התקין.

Outlook עובד לאט

 

Outlook עובד לאט

שדרגו את האופיס לגרסה אחרונה

כמו תכנות רבות גם תכנת האופיס 365 עושה כברת דרך בהתפתחות על מנת להתאים עצמה לסביבות חדשות, מערכות הפעלה וכו’.

חשוב לדאוג לעדכן את האופיס כולו לגרסאות אחרונות.

משתמשים העושים שימוש באופיס 2010 לא יכולים לבוא בטענות על האיטיות אלא להכיר תודה על כך שהמערכת בכלל עובדת:)

 

 

Facebooktwitterlinkedin

rssyoutube
שינוי גודל גופנים
ניגודיות

89 queries in 0.516 seconds, using 39.81mb memory