כך תשמרו על המסמכים שלכם בענן.
שחזור Word
מי מאיתנו לא עושה שימוש במעבד תמלילים, מרבית המקרים וורד הוותיק והמוכר על מנת לערוך ולייצר מסמכים.
זה יכול להיות חוזים בעלי משמעות וקריטי עם וזה יכול להיות גם סתם עבודה לבית הספר, חוזה דירה או רשימת קניות, כך או כך לאבד את המסמך הזה יהיה בד״כ לא נעים.
הניסיון למצוא עותק, מתי והאם קיים גיבוי והאם הוא כולל את השורות האחרונות שהוספנו.
לשמור את המסמך בזמן אמת
אז בהחלט ניתן ודי בפשטות לבצע שינוי קטן שיספק תוצאות גדולות ברגעים קריטיים.
מכירים One Drive ?
מי לא מכיר, בטח שאתם מכירים את שירות הענן של אופיס 365 המאפשר לכם בקלות לאחסן מסמכים,תמונות, וידאו בענן של מיקרוסופט.
1טרה בייט של נתונים תוכלו לאחסן בגרסה הזולה של ענקית הטכנולוגיה (עליית מחירים ממש מעבר לפינה).
ולעניין, כאשר אתם מתקינים אופיס, מגרסה 2016 וצפונה ניתן לחבר את שירותי אחסון הענן ישירות למסמכים שאתם כותבים ככה שכל אות שתקלידו תועתק בזמן אמת לטיוטה זהה לחלוטין בענן הפרטי שלכם.
מצב זה יאפשר לכם לשחזר את המסמך במצבים של אתחול המחשב באופן פתאומי, הפסקת חשמל שאינה צפויה או סתם רצון לשחזר את המסמך ה Word או Excel 10 דקות לאחור .
מה שהיה פעם Auto Save וידע לשמור לכם פעם בכמה זמן שבחרתם למחשב המקומי כיום יודע לעשות זאת גם לענן.
חברות IT וגם כל עסק בכל תחום שיהיה עושים שימוש בפ'יצר המצוין הזה, אז למה שגם אתם לא תנסו?
עוד תופתעו כמה נח לשתף מסמך Word דרך ממשק הענן, כמה נח לנהל הרשאות, לצפות ולהמשיך עריכה גם בטלפון החכם ועוד.
ממש בדומה לשירותי Google Docs הכוללים את האופציה לנהל מערכת Back Office וניהול קבצים בענן כך גם אופיס 365 מאפשר לכם ובנוסף מתממשק ישירות לתכנות האופיס שלכם, פשוט נח וקל.
בהצלחה.