מיגרציה מאופיס 365 לענן לשרת Exchange מקומי – אפשרי, וזו הדרך לעשות את זה נכון

בשנים האחרונות מרבית הארגונים ביצעו את הקפיצה לענן – Office 365 הפך לסטנדרט בתחום הדוא״ל הארגוני, עם ממשק נוח, עדכונים שוטפים, וגישה מכל מקום. אבל לאחרונה, יותר ויותר עסקים בוחרים לחזור אחורה – ולהחזיר את המיילים מ-Exchange Online לשרת Exchange מקומי.

האם זה באמת הגיוני? כן.
האם זה מורכב? לא כשעובדים עם צוות מקצועי.
בפוסט הזה נסביר מתי כדאי לשקול חזרה לשרת מקומי, ואיך מבצעים את המיגרציה בצורה בטוחה, מסודרת וללא אובדן מידע.

🛡️ למה לעבור חזרה לשרת Exchange מקומי?

  1. שליטה מלאה על הדאטה – הדוא"ל נשמר אצלך בשרתים הפיזיים, ללא תלות בשירות צד שלישי.

  2. פרטיות ואבטחה מקסימלית – אידיאלי לארגונים עם דרישות רגולציה מחמירות או סודיות מידע.

  3. חסכון לטווח הארוך – במיוחד כשמספר המשתמשים גדול ואין צורך באינטגרציות מתקדמות.

  4. גישה גם בלי אינטרנט – המערכת זמינה תמיד, גם בתקלות תקשורת.

  5. שילוב עם מערכות פנים-ארגוניות – כמו מערכות ERP, CRM ועוד.

🛠️ שלבי המיגרציה מ-Office 365 לשרת Exchange מקומי:

1. תכנון ובדיקת התאמה

  • מיפוי כל התיבות, הרשאות, קבוצות תפוצה ויומנים.

  • בדיקת התאמה לשרת Exchange מקומי (רצוי גרסת Exchange SE החדשה של מיקרוסופט).

  • הכנת סביבת Active Directory פנימית מסונכרנת (אם קיימת – Sync דרך AAD Connect).

2. התקנת שרת Exchange מקומי

  • מומלץ להתקין את Exchange Server SE או 2019 עם עדכונים אחרונים.

  • חיבור ל-DNS פנימי וחיצוני, הגדרות SSL ו-Autodiscover.

  • קביעת מדיניות אבטחה, גיבוי ושחזור.

3. ייצוא הדואר מהענן

  • ייצוא PST מתיבות המשתמשים באמצעות Outlook או PowerShell.

  • אפשר גם להשתמש בכלי צד שלישי לביצוע ייצוא גורף בצורה אוטומטית (כמו BitTitan או Kernel Migration).

4. ייבוא לשרת המקומי

  • פתיחת תיבות משתמש מקומיות עם אותן הגדרות.

  • ייבוא קבצי PST באמצעות Outlook או PowerShell.

  • שיחזור יומנים, אנשי קשר ופריטי מערכת.

5. שינוי DNS ודוא"ל נכנס

  • הפניית רשומות MX לשרת המקומי.

  • ווידוא שהודעות חדשות מגיעות לשרת הפנימי ולא לענן.

  • בדיקה שכל התקשורת הדואלית פועלת כסדרה.

6. בדיקות ואימות

  • שליחה וקבלה לכלל המשתמשים.

  • בדיקת הרשאות, שיתוף יומנים, קבוצות.

  • אבטחה, גיבוי והגדרת ניטור קבוע.

🚀 ב-Mchallenge אנחנו מלווים מיגרציות כאלו מקצה לקצה

עם ניסיון עשיר בפתרונות ענן, מייל, שרתים ואבטחת מידע – הצוות שלנו יודע להחזיר את השליטה לידיים שלך.

גם אם אתה רק שוקל את המעבר – אנחנו מזמינים אותך לבדוק איתנו את האפשרויות. נוכל לבצע עבורך בדיקת היתכנות חינמית ולהמליץ על הדרך היעילה והבטוחה ביותר עבורך.

לחץ כאן לפרטים נוספים על פתרונות מחשוב לעסקים »