מיגרציה מ-Google Workspace ל-Microsoft 365

המעבר מ-Google Workspace ל-Microsoft 365 הוא לא רק החלפת ספק דואר. שתי הסביבות בנויות אחרת מהיסוד, ומי שניגש לזה כאל העתקה של תיבות מגלה את ההבדלים ביום שאחרי — כשעובד מחפש תווית שנעלמה או קובץ שנשאר בכונן משותף.

אנחנו מבצעים מיגרציות כאלה מאז 2007. ההגירה הגדולה האחרונה שלנו כללה כ-130 תיבות דואר עם יומנים ואנשי קשר, בלי יום השבתה אחד.

מה עובר, ולאן

Gmail נכנס ל-Exchange Online, כולל היסטוריה מלאה ולא רק החודשים האחרונים
Google Calendar עובר ל-Outlook, כולל אירועים חוזרים והזמנות עתידיות
Contacts עוברים לתיבה האישית או לרשימות ארגוניות, לפי המבנה שנבנה
Google Drive ו-Shared Drives עוברים ל-OneDrive ול-SharePoint
Google Groups הופכים לרשימות תפוצה או לתיבות משותפות
Meet מוחלף ב-Teams, כולל קישורי פגישות קיימים

ההבדלים שצריך להכיר מראש

אלה הנקודות שגורמות לרוב התלונות אחרי מעבר שנעשה בחיפזון:

תוויות מול תיקיות

ב-Gmail מייל אחד יכול לשאת חמש תוויות. ב-Outlook הוא יושב בתיקייה אחת. אנחנו ממפים את התוויות לתיקיות לפני ההעברה ומחליטים יחד מה מתמזג ומה נשאר בנפרד.

הרשאות בכוננים משותפים

מודל השיתוף של Drive גמיש יותר מזה של SharePoint. שיתוף לפי קישור, גישה חיצונית והרשאות ברמת קובץ בודד לא תמיד מתורגמים אחד לאחד. את המיפוי הזה עושים לפני, לא אחרי.

כתובות משנה ותיבות מיוחדות

Aliases, כתובות של מחלקות ותיבות שירות דורשות טיפול נפרד. גם משאבים כמו חדרי ישיבות וציוד משותף.

מה שלא עובר

Google Forms, Google Sites ו-Google Vault אינם ניתנים להעברה ישירה. צריך להחליט מראש מה משכפלים בכלים של מיקרוסופט, מה מייצאים לארכיון ומה פשוט נסגר.

איך אנחנו מבצעים את זה

מיפוי — משתמשים, קבוצות, נפחי נתונים, שיתופים חיצוניים והרשאות. השלב הזה קובע את כל השאר.
סנכרון מקדים — התיבות והקבצים מועתקים לסביבה החדשה בזמן שכולם ממשיכים לעבוד ב-Google כרגיל.
חפיפה — שתי הסביבות חיות במקביל. אם משהו לא מסתדר, אפשר לעצור בלי לאבד דבר.
סנכרון סופי — רק הפריטים שנוספו מאז ההעתקה הראשונה.
מעבר מתוזמן — שינוי רשומות ה-MX בחלון מתוכנן, בדרך כלל בסוף שבוע או בשעות הערב.
ליווי אחרי — השבוע הראשון הוא זה שבו עולות השאלות. אנחנו שם.

מה קורה לתחנות העבודה

עובד שהיה רגיל לעבוד בדפדפן צריך פרופיל Outlook, סנכרון OneDrive והתחברות ל-Teams. במקביל מוגדרות מדיניות אימות דו-שלבי ומדיניות גישה מותנית, כדי שהסביבה החדשה לא תיפתח בהגדרות ברירת המחדל.

רישוי — איפה נחסך כסף

לקוחות רבים מגלים שהם שילמו ב-Google על רישיון אחיד לכל העובדים. ב-365 אפשר להתאים: עובד שדואר ודפדפן מספיקים לו לא צריך את אותה חבילה כמו מנהל שעובד עם Office מותקן. ההתאמה הזו לרוב מחזירה חלק מעלות הפרויקט כבר בחודשים הראשונים.

גיבוי — השכבה שרוב העסקים מדלגים עליה

הנקודה הזו נכונה בשתי הסביבות: ספק הענן מבטיח זמינות, לא שחזור. תיבה של עובד שעזב, קובץ שנמחק לפני חצי שנה או תכתובת שנדרשת לצורך משפטי אינם באחריותו. גיבוי חיצוני הוא שכבה נפרדת שמוגדרת מיד עם סיום ההגירה.

מה אנחנו צריכים לדעת כדי לתמחר

כמה משתמשים
נפח הדואר ונפח ה-Drive המשוער
כמה כוננים משותפים ומה מבנה ההרשאות בהם
האם יש שיתופים עם גורמים חיצוניים שחייבים להמשיך לעבוד
האם קיימות מערכות שמייצרות דואר אוטומטי דרך Google

אין לכם את המספרים? נשאל בטלפון ונעזור למפות.

נתחיל בשיחה

03-5441995 או צרו קשר ונקבע פגישת אפיון ללא עלות.

שירותים משלימים

התמונה הרחבה של הסביבה החדשה מפורטת בשירותי Microsoft 365 והגירה לענן, ההגנה על התיבות והמשתמשים באבטחת מידע וסייבר, והגיבוי החיצוני בגיבוי והמשכיות עסקית.