תשובות אוטומטיות ע"י תבניות Gmail
יתכנו מצבים שונים שבהם תרצו לייצר הודעה אוטומטית לכל דואר שיתקבל בתיבת ה Gmail שלכם.
לא מזמן טרחו בגוגל והוסיפו את האופציה ל Out Of Office , שאגב, קיים זמן רב בשרתי Exchange של מיקרוסופט.
כאשר יוצאים לחופשה מה יותר מתאים מתשובה לשולח Out Of Office ?
בגוגל דואגים לחדש ולשפר ומידי פעם מוסיפים תכונות חדשות לתוכנות הדואר ששווה להתעדכן לגביהן.
השאלה מה ניתן לעשות כאשר לא מדובר בחופשה אלא משהו קבוע יותר, סגנון של תבנית שתופיע יחד עם הדואר כתשובה אוטומטית.
קיימת אופציה נוספת לייצר תבנית שאותה תוכלו לשלוח באופן אוטומטי.
יצירת תשובה אוטומטית Gmail
ראשית עליכם להתחבר לחשבון ה Gmail שלכם.
לאחר החיבור נווטו להגדרות Settings
לאחר שנכנסתם לדף ההגדרות יש לנווט ל "מתקדם" ומשם להפוך את האופציה של Template לזמינה.
ראו תמונה:
כאשר בתבניות זמינות לכם כל שעליכם לעשות הוא לייצר דואר חדש.
סיימתם לכתוב את התבנית ? מצויין כעת שמרו את הדואר שרשמתם כתבנית.
כמובן שתוכלו לספק שם לתבנית שאותה יצרתם ולא לשכח לשמור.
כאשר התבנית כבר שמורה לכם, בשלב הבאה יש צורך לייצר פילטר חדש.
הפילטר מאפשר לכם להחליט מה ואיך להגיב כאשר מגיע דואר חדש לתיבה שלכם.
במקרה הנ"ל יש לייצר פילטר ובו האופציה של השב פעילה.
סיימתם ביצירת ה Filter הרצוי וכעת ניתן לבחור כיצב להשיב לדואר, עליכם לבחור בתשובה של "השב בתבנית"
ולבחור את התבנית שיצרתם כתשובה.
כל שנותר כעת זה רק לשלוח דואר ולוודא שאתם מקבלים חזרה את התבנית שיצרתם