יצירת הודעה אוטומטית ב Gmail

תשובות אוטומטיות ע”י תבניות Gmail

יתכנו מצבים שונים שבהם תרצו לייצר הודעה אוטומטית לכל דואר שיתקבל בתיבת ה Gmail  שלכם.

לא מזמן טרחו בגוגל והוסיפו את האופציה ל Out Of Office , שאגב, קיים זמן רב בשרתי Exchange  של מיקרוסופט.

כאשר יוצאים לחופשה מה יותר מתאים מתשובה לשולח Out Of Office ?

בגוגל דואגים לחדש ולשפר ומידי פעם מוסיפים תכונות חדשות לתוכנות הדואר ששווה להתעדכן לגביהן.

השאלה מה ניתן לעשות כאשר לא מדובר בחופשה אלא משהו קבוע יותר, סגנון של תבנית שתופיע יחד עם הדואר כתשובה אוטומטית.

קיימת אופציה נוספת לייצר תבנית שאותה תוכלו לשלוח באופן אוטומטי.

יצירת תשובה אוטומטית Gmail

ראשית עליכם להתחבר לחשבון ה Gmail  שלכם.

לאחר החיבור נווטו להגדרות Settings

הודעה אוטומטית

 

לאחר שנכנסתם לדף ההגדרות יש לנווט ל “מתקדם” ומשם להפוך את האופציה של Template לזמינה.

ראו תמונה:

 

 

כאשר בתבניות זמינות לכם כל שעליכם לעשות הוא לייצר דואר חדש.

סיימתם לכתוב את התבנית ? מצויין כעת שמרו את הדואר שרשמתם כתבנית.

כמובן שתוכלו לספק שם לתבנית שאותה יצרתם ולא לשכח לשמור.

כאשר התבנית כבר שמורה לכם, בשלב הבאה יש צורך לייצר פילטר חדש.

הפילטר מאפשר לכם להחליט מה ואיך להגיב כאשר מגיע דואר חדש לתיבה שלכם.

במקרה הנ”ל יש לייצר פילטר ובו האופציה של השב פעילה.

סיימתם ביצירת ה Filter   הרצוי וכעת ניתן לבחור כיצב להשיב לדואר, עליכם לבחור בתשובה של “השב בתבנית”

ולבחור את התבנית שיצרתם כתשובה.

 

כל שנותר כעת זה רק לשלוח דואר ולוודא שאתם מקבלים חזרה את התבנית שיצרתם

Facebooktwitterlinkedin

rssyoutube
שינוי גודל גופנים
ניגודיות

90 queries in 0.358 seconds, using 39.74mb memory